Gestion de la signature d’e-mail et automatisation

Créez facilement une signature d’e-mail commune pour votre entreprise depuis un tableau de bord centralisé.

Compatible avec :

G Suite email signature management - WiseStamp Suite
Office 365 email signature management - WiseStamp Office 365
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Best email signature manager for G suite and Office 365 by WiseStamp

Plus de +5000 entreprises nous font confiance

wisestamp email signature manager

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de signatures d’e-mail?

Un gestionnaire de signatures d’e-mail est un outil qui vous permet de centraliser la gestion et la synchronisation des signatures d’e-mail des membres de votre entreprise. La plupart des gestionnaires de signatures d’e-mail utilisent une méthodologie de copier-coller pour installer leurs signatures. Seuls certains d’entre eux sont capables d’automatiser la synchronisation des signatures par intégration API.

Efficacité prouvée auprès de tous les services qui disposent d’un logiciel de gestion de signatures d’e-mail

Informatique

Facile à mettre en place et ne nécessite aucune maintenance

  • Maîtrisez les signatures de votre entreprise de manière centralisée et compatible avec G-Suite et Office 365
  • Une seule configuration nécessaire
  • Mises à jour automatiques pour les nouveaux employés
  • Conforme au RGPD
  • Capacités de segmentation avancées
  • Entièrement sécurisé, sans intervention de tiers
  • Attribuez des autorisations aux administrateurs et permettez-leur de concevoir et de modifier leurs signatures.
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WiseStamp email signature manager

G Suite email signature management - WiseStamp
Gestion des signatures sur G Suite

  • Une synchronisation en un clic pour tous vos employés utilisant une intégration API.
  • Mises à jour automatiques en cas de modification concernant un employé
  • Attribuez vous-même les accès utilisateur pour contrôler les champs modifiables.

 

Consultez la page dédiée à notre produit sur la Marketplace G-suite

Office 365 email signature management - WiseStamp
Gestion de la signature Office 365

  • Importez et exportez les informations de vos utilisateurs et incorporez-les directement dans votre nouveau design de signature.
  • Prochainement : Intégration à l’application Outlook Desktop.

Contrôlez votre image de manière centralisée

  • Regroupez toutes les signatures de vos employés en un seul endroit
  • La segmentation avancée permet d’avoir plusieurs signatures par département ou par groupe.
  • Un outil d’édition intuitif qui permet à chaque département de modifier et de valider leurs signatures.
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Global company email signature management from a single dashboard

Une grande variété d’options dynamiques pour la signature que vous souhaitez avoir

Rendez votre contenu et vos promotions visibles, choisissez l’AAA qui vous plaît et bien plus encore.

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company wide email signature manager with add-ons for every need

Suivez et analysez la performance des promos intégrées à votre signature d’e-mail

  • Cliquez sur Suivre pour mesurer l’efficacité de l’AAA de votre signature.
  • Prenez les résultats en considération dans le cadre de votre analyse de données et évaluez la manière dont les offres promotionnelles intégrées à vos signatures d’e-mail affectent vos bénéfices.
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Office 365 email signature manager with google analytics integration
Wisestamp email signature management software user review

Ce que nos utilisent disent de nous :

Nous existons depuis longtemps (depuis 2009) et nous avons construit des relations significatives pendant cette période.

Vous serez peut-être intéressé d’entendre ce que certaines des personnes qui nous ont rejoint en cours de route ont à dire. Ce sont des paroles personnelles de personnes qui se tenaient là où vous êtes maintenant et qui pensent qu’elles ont une bonne solution.

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FAQs

Comment créer une signature d’e-mail sur G-Suite ?

  1. Se connecter au gestionnaire de signatures d’e-mail de WiseStamp
  2. Utilisez le panneau de contrôle du gestionnaire G-Suite pour ajouter vos informations dans les champs prévus à cet effet (nom, nom de l’entreprise, numéro de téléphone, numéro de l’entreprise, icônes sociales, etc.)
  3. Personnalisez les segments de signatures par département (Sélectionnez un modèle et ajoutez des options telles qu’une bannière, des boutons ou avis de non-responsabilité)
  4. Intégrez notre solution avec votre domaine G-Suite et déployez vos nouvelles signatures

Lisez le guide de configuration détaillé >

Comment ajouter une signature commune sur G-Suite ?

  1. Connectez votre Super Admin G-Suite à WiseStamp pour déployer facilement les signatures de tous vos employés vers leur messagerie en un seul clic.
  2. Intégrez votre répertoire d’utilisateurs G-Suite à WiseStamp via API. Nous mettons à jour automatiquement les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs supprimés et vous fournissons une liste de tous les utilisateurs actifs.
  3. Attribuez plusieurs signatures avec des designs différents et des AAA adaptés aux différents rôles et départements de votre entreprise.
  4. Créez en quelques clics une signature HTLM opérationnelle et commune à toute votre entreprise en utilisant l’outil d’édition de signature de WiseStamp (utilisez des modèles préconçus, téléchargez un logo et ajoutez des bannières, des boutons et d’autres options d’AAA)
  5. Éditez et activez de manière centralisée les signatures d’e-mail de toute l’entreprise en quelques secondes.

Comment ajouter une signature d’e-mail personnelle sur G-suite ?

Vous avez 2 manières de procéder : 

  1. Modifier votre signature G-Suite personnelle comme vous procéderiez pour modifier votre signature dans vos paramètres Gmail. 
  2. Une autre option efficace est d’utiliser notre générateur de signatures d’e-mail ; il vous permet de créer une signature d’e-mail professionnelle en 5 minutes et l’installe automatiquement dans G-Suite pour vous.

Comment ajouter un avis de non-responsabilité dans G-Suite

Vous pouvez créer une signature intégrant un avis de non-responsabilité pour G-suite assez facilement et de plusieurs manières.

  • Pour une utilisation personnelle, nous vous recommandons d’utiliser l’outil d’édition de signature de WiseStamp car il vous permet de configurer une signature d’e-mail épurée et professionnelle intégrant un avis de non-responsabilité en seulement quelques minutes. 
  • Pour les petites équipes qui cherchent à utiliser une signature d’e-mail commune pour G-Suite, nous recommandons de commencer avec l’outil d’édition gratuit de signature d’e-mail de WiseStamp puis d’évoluer vers notre gestionnaire de signatures d’e-mail payant si vos besoins marketing s’intensifient. Notre gestionnaire de signatures vous aide à rapidement créer, synchroniser et déployer les signatures. Il coûte seulement 2$ par utilisateur et a une grande valeur ajoutée par rapport à son coût.
  • Pour les grandes et moyennes entreprises nous recommandons fortement d’utiliser WiseStamp dans le travail de vos équipes. Il a été conçu pour automatiser et synchroniser toutes les signatures G-Suite de votre entreprise et surtout pour vous faire gagner du temps afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier. Si vous avez besoin d’avis de non-responsabilité différents en fonction de vos départements ou si vous souhaitez modifier régulièrement ces avis, cette solution est parfaitement adaptée à votre situation.

Qu’est-ce que l’API Gmail ?

L’API Gmail est ce qui est permet aux programmeurs de communiquer avec Gmail en code. Un programmeur peut notamment utiliser l’API Gmail pour configurer la signature d’e-mail d’un utilisateur dans Gmail (de manière similaire à ce qui peut être fait sur l’interface utilisateur uniquement par le biais du code).

Comment structurer ma signature d’e-mail ?

Si lorsque vous dîtes « structurer » vous voulez dire « construire » alors la meilleure option à votre disposition (mis à part recourir à un graphiste) est d’utiliser un générateur de signatures d’e-mail. WiseStamp vous propose un outil gratuit prévu à cet effet. Mais si vous souhaitez créer une signature d’e-mail pour votre entreprise, alors le sujet est tout autre. Dans ce cas-là, nous vous recommandons d’utiliser notre gestionnaire de signatures d’e-mail.

Essayer le gestionnaire de signatures de WiseStamp >

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