Créez une signature professionnelle sur Gmail

Comment créer une signature Gmail

Il existe 3 façons de créer votre signature Gmail:

1. Ajoutez manuellement une signature sur Gmail

Cette option est accessible depuis vos paramètres Gmail. Elle vous permet d’ajouter une signature d’e-mail basique à Gmail en utilisant l’outil d’édition de signature intégré. S’il s’agit de votre option préférée, suivez les étapes de notre guide détaillé ; cela ne vous prendra qu’une minute!

2. Utilisez un générateur de signatures Gmail

La manière la plus efficace de créer une signature professionnelle pour Gmail est d’utiliser un générateur gratuit. Le générateur gratuit de signatures de WiseStamp est le meilleur outil disponible sur le marché pour créer les plus belles signatures Gmail.

3. Utilisez des modèles de signatures Gmail préconçus pour créer votre signature

Si vous souhaitez vous faire une idée de signatures qui ont bien fonctionné pour d’autres avant vous, il s’agit de l’option la plus adaptée. Les modèles peuvent aussi servir d’inspiration et vous permettre de mieux comprendre ce que vous souhaitez accomplir avec votre signature avant d’en créer une.

Le générateur de signatures Gmail par WiseStamp

Générez une signature d’e-mail professionnelle en 2 à 5 minutes et intégrez-la à Gmail en 1 clic.

Comment créer une signature Gmail professionnelle

Gmail est rapidement devenue la plateforme de messagerie la plus utilisée. Avec plus de 1 milliard de personnes qui utilisent Gmail dans le monde, il est surprenant que si peu de personnes sachent qu’il est possible de créer une signature d’e-mail pour Gmail. 

Ce qui est plus surprenant encore, c’est de voir que très peu de personnes investissent à ce jour dans une signature Gmail professionnelle alors que cela pourrait faire une grande différence dans leur travail, au quotidien.

Ces brèves instructions vous aideront à y voir plus clair sur la manière dont vous pouvez créer une signature Gmail en quelques clics.

Les choses à faire et à éviter lors de la création d’une signature Gmail professionnelle

Comment bien choisir le style et le design de votre signature Gmail pour faire bonne impression

Bien qu’une signature Gmail professionnelle puisse jouer en votre faveur, sachez qu’elle peut aussi jouer contre vous lorsqu’elle est mal conçue. Suivez ces 5 conseils de pro pour vous assurer de réussir votre choix de signature

1) Cherchez l’inspiration:

Nous vous recommandons d’entamer votre processus de création de signature en jetant un œil à plusieurs exemples de signatures d’e-mail utilisées par des personnes qui en sont satisfaites.

Chez WiseStamp, nous voyons des millions de signatures chaque année, créées par nos utilisateurs eux-mêmes. Nous nous souvenons de ces exemples car nous savons qu’ils ont fait leurs preuves. Nous en avons fait des modèles que vous pouvez utiliser et vous approprier. Allez voir par vous-même.

2) Différenciez-vous visuellement:

Pour capter l’attention des autres, votre signature Gmail doit être colorée ou comporter un minimum de mouvement. Il existe beaucoup de très beaux modèles de signatures d’e-mail qui contiennent de la couleur sans pour autant ressembler à un arc-en-ciel ou avoir une apparence enfantine. Notre page de conseils de signatures d’e-mail pour graphistes traite ce sujet en profondeur.

Au-delà de la couleur, vous pouvez ajouter un GIF pour intégrer une animation captivante. Comme pour les couleurs, la clé est de faire en sorte que cet ajout soit suffisamment osé pour qu’il capte subtilement le regard du lecteur sans pour autant l’agacer (pensez à ces bannières publicitaires qui clignotent sur les vieux sites web et que tout le monde déteste).

3) Distinguez-vous en ajoutant une touche personnelle:

En ajoutant une touche personnelle, vous pouvez totalement changer la donne. Cela peut encourager la personne à vous percevoir comme étant plus honnête, plus authentique et plus accessible. Mais cela peut aussi très mal se passer si vous envoyez le mauvais message à la mauvaise personne. Par conséquent, réfléchissez bien à qui vous souhaitez vous adresser et à ce qui pourrait leur inspirer confiance (éviter surtout l’inverse).

Une manière d’ajouter une touche personnelle peut être d’intégrer une citation inspirante et positive. Vos interlocuteurs auront alors la possibilité d’imaginer quel type de personne vous pourriez être. Nous disposons de toute une galerie de citations parmi lesquelles vous pouvez choisir afin d’en ajouter une à votre signature Gmail, en cliquant sur un bouton.

Si vous n’êtes pas fan des citations, vous pourriez optez pour une belle signature adaptée à votre destinataire. Pour découvrir les plus belles signatures, consultez notre archive d’exemples de signatures.

Un très bon moyen d’ajouter une touche personnelle est d’inclure une signature manuscrite statique ou dynamique à la fin de votre e-mail. Vous pouvez créer votre propre signature avec notre générateur de signatures manuscrites (particulièrement adapté aux personnes qui ont beaucoup de goût !).

En ajoutant une signature manuscrite, vos interlocuteurs auront l’impression que vous vous êtes personnellement investi(e) dans votre mail. En général, nous signons un document lorsque le message qu’il contient nous importe. Cela implique donc que vous vous préoccupez suffisamment de votre interlocuteur pour associer votre nom à votre message, personnellement.

4) Configurez votre signature avec un objectif clair en tête:

Avant de vous dépêcher de finaliser votre signature, pensez un moment à ce que vous souhaitez accomplir grâce à votre signature. Votre décision d’ajouter ou de retirer des éléments à votre signature finale en sera directement affectée. 

Parcourez certains des exemples de signatures d’e-mail contenant un appel à l’action (AAA) que nos utilisateurs ont adopté pour gagner des prospects et augmenter l’engagement via leur signature Gmail. Ensuite, ajoutez les options que vous pensez être le plus susceptibles de promouvoir vos objectifs, telles que les icônes de réseaux sociaux, un bouton de vente personnalisé ou une vidéo en miniature.

5) Préparez le terrain pour encourager le public

Votre signature d’e-mail Gmail, c’est la fin de votre e-mail. Cela n’implique pas que ce soit également la fin de l’engagement de votre interlocuteur. Même en ayant ajouté un AAA comme préconisé plus haut, vous pourriez tout de même passer à côté. Il est raisonnable de penser que la majorité des personnes ne réagira pas à votre offre, car l’engagement que vous demandez est trop important pour eux à ce moment précis.

Mais votre signature Gmail vous permet tout de même de bâtir une relation avec vos prospects et de maintenir un contact jusqu’à ce qu’ils soient prêts à s’engager. Vous pouvez y arriver en ajoutant des liens vers vos réseaux sociaux dans votre signature Gmail. De très bon conseils sont à votre disposition sur comment utiliser les réseaux sociaux dans votre signature d’e-mail pour obtenir les meilleurs résultats.

Ces petites icônes peuvent encourager les personnes à s’engager auprès de vous sur la base d’un fort intérêt et d’un engagement moindre. De là, vous pourrez lentement mais sûrement les apprivoiser et en faire des clients fidèles.